会议年会活动策划及安排表(完整版)

公司LOGO

年会活动流程策划及安排表

工作人员分工表

组别项目

主持

文

案

组

年会文案

内容

负责整个年会的流程、时间、气氛把控

主持人形象设计5421，

进场PPT、年会全过程所有音乐搜集（节目音乐

收集tulisa，小游戏、抽奖等音乐）、喷绘制作、年会

策划方案（执行版）、签到表格制作、参会证制

作购买

设计年会场地布置设计方案、实地尺寸测量、审核

年会当天酒店会场布置

现场摄影、DV摄像、照相

音响、投影、电脑、话筒、舞台督导检查及全程

技术支持跟踪（与音响工作人员配合），年会现场节目伴

奏、音乐播放等

常赛

常伟李校

全体工作人员

龚老师

常赛常伟

李校刘总

刘总

常赛

责任人执行人

贺明

贺明

完成时间

会

场

布

置

组

布置

摄影

节

目

组

礼

仪

组

后

勤

组

节目编排

物品采购

小游戏

迎宾

礼仪

配合

年会文艺汇演流程设计、节目编排、彩排

文艺汇演节目所需服装、道具的租赁

小游戏内容设计

签到处迎宾

引领嘉宾、领导入座

放礼炮人员（可安排礼仪人员）

年会场地氛围所有物品制作/购买/租赁（音响、

李校

陈园长

陈园长

李校

常伟李校

刘总

刘总

准备对讲机、喷绘展架、礼炮、拱形门租赁、横幅、

奖杯购买）

活动选址

活动宣传

过程跟进

物资保管

物品采购

桌席分配

会务管理

催场

表单签到

选址、预订、费用申请与结算

全体员工动员大会、年会相关会议组织

年会各小组准备工作进度检查

年会物资保管（负责安排运输、分配）

年会所需物品采购

就餐桌席人员分配

年会现场组织、协调，现场秩序维护人员

年会流程执行全程跟踪（台前幕后催场）

加盟单位签到、新园长签到

没加盟单位计划免费10人，额外多余每人次收

取100元作为餐费

发放参会证

戎园长

刘总

常赛刘总

李校

李校

常伟

李校

常伟李校

常赛刘总

藤园长

戎园长

签

到

组

额外人员

收款

参会证件

发放

刘老师

公司LOGO

活动进程表

主要目标目标分解

1、

活动前期广告制作发布

完成进度

待领导最终确定

已确定8家媒体

12月24日前最终确定人数

责任人

2、确定邀请与会媒体

媒体推广

、各个媒体单位记者人数到会确认

4、主持人的邀请及确认

5、新闻通稿确认及报道

常赛

菏泽市电视台

22日前出来

已完成

手提袋已确定

原稿已发中国好声音贵阳站，待印刷并安装

已准备好

原稿已发oju，待印刷并安装

租赁

酒店提供签到桌椅

刘总

嘉宾邀请

政府领导

教育专家

项目宣传多媒体DV宣传片

邀请函

资料袋/礼品袋（环保）

现场展板

指引牌

工作证

仪式背景板

会议指南

投影仪、摄影机、照相机

物料筹备

舞台整体舞台系统：话筒、音响、灯光

签到桌

椅子

签到本

签到笔

鲜花

礼金

礼品

1、确定场地布置方案

2、与场地方详细沟通现场操作细节

、进场布置

1、活动人员聘请

按已审批签呈在财务领款

支付正在备货

到会场最终确认

到会场最终确认

12月1日上午开始布置

已与传媒公司对接完毕

12月1日完成会场布置

场地布置

2、礼仪小聘请

、活动现场布置

公司LOGO

真爱教育集团年年会执行流程表

时间

8:00

内容

工作人员

到达酒店

要求到场人员

年会节目表演人员、所需物料（如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服

装等）需全部到达酒店

年会场地入口接待处布置（如签到处签到处摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾

人员安排、年会奖品摆放等）

酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置（如背景板放置、拉横幅、场

前一天晚上场地布置

地摆放、装饰物品等）

音响调试，音乐、摄影机、照相机准备到位

灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查

参会人员在入口处签到后何润东 景甜，进场所有到会者签到墙签到并合影留念，对号入座

9:00-9:0人员进场

（提前安排桌号）

《XXXXX》PPT、《背景音乐：迎宾曲》you are my hero，会议开始前1分钟宣读会场秩序《背

景音乐：会场秩序音乐》

9:40-9:45

9:45-9:50

年会开始

9:50-9:55

9:55-10:05

10:05-10:20

10:20-10:25

10:25-10:0

10:0-11:00

11:00-11:0

11:0-11:5

11;5-11;40

11:40-2:00

2:00-2:05

2:05-2;15

2:15-2;20

2:20-2：0

2:0-2:40

2:40-2:45

2:45-:15

董事长发言

才艺表演

抽奖

就餐

篮球表演

多元操作卡串联

比赛

抽奖

现场数字记忆比

赛

郑才千表演

才艺表演

颁奖

卓越展示

爱心资助

公司介绍

园长致辞

爱心资助

公司介绍《背景音乐：登台背景音乐》

节目1

节目2

节目

董事长讲话《背景音乐：登台背景音乐1》

表演

现场抽奖（抽5次）《背景音乐：抽奖音乐》

集体就餐

篮球表演《背景音乐：篮球表演音乐》

决出名获奖者现场发奖（比赛规则）《背景音乐：记忆音乐全程播放》

现场抽奖（抽5次）《背景音乐：抽奖音乐》

决出名获奖者现场发奖（比赛规则）《背景音乐：记忆音乐全程播放》

郑才千震撼登场《背景音乐：登台背景音乐2》

舞蹈《花儿朵朵向太阳》

颁发优秀园所奖项

开场舞开场舞表演《背景音乐：开场舞》《播放开场舞背景动画》

主持人上台热情开场（嘉宾介绍等）《背景音乐：主持人上台音乐》

备注

公司LOGO

彩排指导书

一、彩排总指挥

1、负责人：常赛

2、工作内容：负责控制整个彩排现场进度、细节安排、人员安排七月火把节山鹰组合。

、真爱相关工作人员

指导——刘亚军

指挥——常赛

协调——秦廷成

控管——常伟

执行——各岗位工作人员

二、彩排（12月1日）

时间

09：00-10：0

10：0-12：00

12：00-1：0

1：0-15：00

15：00-15：0

内容

灯光、音响、视频调试

灯光、音响、视频彩排

工作人员午餐

现场模拟彩排

出席会议并发表演讲或有

其他上台表演项目的重要

领导彩排（彩排项目包括所

有会议流程）

要求到场人员备注

1、真爱相关工作人员；由真爱内部人员模

2、灯光师、音响师、视仿相关出席会议并

频控制员、工程技术员；讲话的领导进行整体模拟串场；

1、常校、刘亚军、常赛、

秦廷成、常伟、获奖代表、

主持人、礼仪人员；

2、真爱相关工作人员；

、灯光师、音响师、视

频控制员、工程技术员

除常赛必须到场

外彭佳慧 相见恨晚，其余领导如不

能到场，需安排其

助理或相关人员代

替彩排，并及时将

彩排中的注意事项

及时、准确地传达

给领导；

15：0-16：0上午活动流程串场

（第一次）

1、常赛、主持人、留在以主持人和领导重

现场的需发表演讲的领点，其余演讲者、

导；获奖者、礼仪等由

2、真爱相关工作人员；工作人员扮演；

、灯光师、音响师、视

频控制员、工程技术员

1、真爱相关工作人员；容易出错的环节或

、灯光师、音响师、视演练不理想的环节

频控制员、工程技术员；需多次演练，直到

达到预期效果；

1、真爱相关工作人员；以节目为重点，其

2、灯光师、音响师、视余演讲者、演员、

频控制员、工程技术员；礼仪等由工作人员

、节目演员；扮演；

16：0-17：00上午重点环节演练

1、品牌短片的播放

2、各环节的衔接

、PPT播放及场下配乐的配

合

下午活动流程串场

(第一次)

17：00-18：00

公司LOGO

年会现场流程控制台本

一、现场指挥：

常赛

二、会议现场人员详细分工及分布

1、门签到处：刘华丽、腾园长、侯亚茹、王老师、（负责签到、发放嘉宾牌歌唱祖国歌词简谱，发

放合作说明书及咨询工作）对讲机1部;会场咨询处:张老师、戎园长、李园

2、会场内人员分工：

（1）音响及电子屏控制常伟（对讲机1部）

（2）颁奖礼仪：负责引导嘉宾和颁奖，场地负责李园（对讲机一部）

南侧：婷婷（持话筒及互动时递话筒）、苗苗、毕老师、赵哲

北侧：郭园（持话筒及互动时递话筒）、培培、海红、然然

（）场内礼仪：负责场地秩序和参会人员的座位

南侧：小雨、梦梦、（分话筒1个）

北侧：李阳、刘青、丹丹、（分话筒1个）

后侧：楠楠

（4）会场门口：龚老师、小超（对讲机1部）

、门口礼仪：16人（李校长负责对讲机1部）

（1）负责门口迎宾，引导嘉宾签到、签名、入场知识青年从军歌。

（2）欢迎郑才千入场这颗星永远不会陨落。

三、后勤保障

负责人：

李校长（对讲机1部）、常伟、尹玉梅、杨顺民

1、郑老师及外地客户的接待安排王可一，会议车辆的调配。

2、现场发放奖品及礼品的保管发放。

、会议当天餐饮的定制和协调张馨月个人资料及简介。

4、横幅、奖牌、奖杯、证书、档案袋、送参加小朋友的礼品武汉之歌。

四、物资准备

1、文件袋00个，圆珠笔00个；红包大的20个；作业本、铅笔、文具盒(各6份)。

2、对讲机、对讲机耳机配上；

、去帝都拿锅10个；去公司拿书包6个、席卡；

公司LOGO

4、前排会议桌席卡；

5、带胶带、收费单、笔、公章、钉书机、、嘉宾牌

现场分布图

舞台

会议桌会议桌

音响控制室

常赛

南侧礼仪4人

会议桌

北侧礼仪4人

会议桌

餐桌

1

餐桌2餐桌餐桌4

1人

1人

餐桌5

1人

餐桌6餐桌7餐桌8

1人

餐桌

9

1人

餐桌10

餐桌11

餐桌12

1人

餐桌1

1人

餐桌14

餐桌15

餐桌

16

1

人

餐桌17

1人

餐桌18

餐桌

19

餐桌20

1人

餐桌21

1人

餐桌22

餐桌2

餐桌24

1人

餐桌25

1人

餐桌26

餐桌27

餐桌28

1人

29桌、0桌人员坐后排，吃饭在后面包间

1人

1人

入口

咨询处

展位1展位2展位

展位4

音响控制台本

时间

9:00—9:9

项目

迎宾曲

1、播放《1迎宾曲》

2、播放《2会场秩序音乐》

、播放《开场动画》

4、播放《4开场舞动画》

5、播放《5主持人上台音乐》

6、播放《6陈园长登台背景音乐》

7、播放《7爱心资助背景》

8、播放《8戎园长登台音乐》

9、播放《910记忆音乐》

10:20-10:25现场记忆数字9、播放《910现场数字记忆展示ppt》

9、播放《常客父亲伴奏动画》

10:25-10:0词语记忆展示

10、播放《910记忆音乐》

10、播放《910现场数字记忆展示ppt》》

11、播放《11郑才千登台音乐》

11、播放《11郑才千展示》

12、播放《常校长介绍》

11:00-11:0董事长发言12、播放《12董事长登台音乐》

12、播放《常校长ppt》

11;5-11;40

11:40-2:00

2:00-2:05

2:05-2:10

2:10-2;20

2:20-2:25

2:25-2;0

2:0-2：5

抽奖（抽5次）

就餐

小钟琴表演

舞蹈《花儿朵朵向太阳》

多元操作卡串联比赛

篮球表演

抽奖（抽5次）

现场数字记忆比赛

1、播放《1抽奖音乐》

集体就餐

14、播放《14小钟琴动画背景》

15、播放《15花儿朵朵向太阳视频》

16、播放《16记忆音乐》

16、播放《16多元操作卡串联比赛》

17、播放《17篮球背景动画》

18、播放《18抽奖音乐》

19、播放《19记忆音乐》

19、播放《19现场数字记忆比赛》

20、播放《20郑才千登台音乐》

20、播放《11郑才千展示》

21、播放《21颁奖背景动画》

22、播放《22颁奖音乐》

音乐视频控制内容

9:9—9:40

9:40—9:42

9:42-9:46

9:46-9:50

9:50-9:55

9:55-10:05

10:05-10:20

会前规则宣读

开场动画

开场舞表演

主持人上台热情开场

陈园长致辞

爱心资助

戎园长做公司介绍和全脑课

程介绍

10:0-11:00郑才千震撼登场

2:5-2:50郑才千震撼登场

2:50-:20颁奖

真爱活动费用预算表

名称

分项名称

规格

(W×H)cm

材料

数量

单价

金额

备注